电子采购平台系统,在汽车行业的应用!
来源:上海百酷信息科技

电子采购系统在企业中的应用是降低采购成本,提高企业采购效益的重要途径和保证。

从全球企业的产品成本构成来看,采购成本占总成本的比重因行业的不同而有所差异,一般在40%到80%之间,对于典型的企业来讲,一般采购成本约为60%,工资福利约为20%,管理费用约为15%,利润约为5%,对于大众汽车这样的大型企业,每年节省采购成本数亿元,之所以能够取得如此辉煌的业绩,与其稳步推行电子采购是密不可分的。

大众汽车作为特大型的生产企业是怎样利用上海百酷公司电子采购系统进行原材料及零部件采购的呢?如何在采购环节上降低成本,实现资源的最佳配置呢?

大众汽车建立了两个体系:汽车配套采购体系和生产服务采购体系。当很多企业采购工作还处于粗放式管理的时候,大众汽车就委托上海百酷公司建立起了一套严密的电子采购统,从这个电子采购系统中可以查询到关于企业采购的所有信息。其工作程序是:所有订单收到以后,都自动传输到电子采购系统中;所有采购相关的工作层都在电子采购系统中完成。每项采购业务都有采购代号,通过计算机可以查询到他们的工作状况,每周进行跟踪一次。在采购工作中,大众汽车将采购体系分为长线和短线两类。长线就是购货频率每年大于5次,购货金额每年超过百万的供应商视为战略联盟,战略联盟又分为定点供应商和一般供应商。对于一般供应商达到相应的门槛后方可纳入长线供应商的选择范围。平时对供应商还要进行详细的考评,除了各对应部门进行考评之外,还有日常的考评。根据合作关系的紧密程度,大众汽车把供应商定为一级供应商、一般供应商和一次性供应商。目前大众汽车有800多家供应商,如何对供应商进行不断的调整和完善,促进供应商体系的完善和成长,通过电子采购系统对供应商进行评估、甄别、选择自已合格满意的供应商企业。

大众汽车在实施电子采购的过程中的基本思路是:第一要系统管理。就是对所有的物品采购及供应商都是按照系统进行管理,该系统管理每年进行动态评估;第二就是通过由上海百酷公司研发的电子采购系统在网络平台上进行采购,供应商之间实现网络化报价,一般材料和生产材料采购系统目前都可以顺利实施。第三就是实现采供双方利益的最大化。采取集中采购等方式和供应商进行合作获得双赢的最佳办法。

自从大众汽车实施电子采购后,目前已建立起了比较完善的电子采购体系,大众汽车先进的采购技术和理念,使得其在汽车行业处于领先的地位,从而大幅度降低了采购成本,提高了企业采购质量水平,为企业盈利打下了坚实的基础。

上海百酷公司愿同各行业企业携手合作,共同发展!

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