网上采购系统
上海百酷公司网上采购系统：将网上采购划分为：采购申请、采购审批、采购管理三个功能模块。各模块的具体功能如下：
1. 采购申请模块
接受公司员工提出的产品或服务申请；
接受企业关键原材料供应部门或生产部门提交的采购申请；
接受企业ERP系统自动提交的原材料采购申请。
----公司员工提交申请或供应部门通过网络平台网上采购站点的页面进行，ERP系统的采购单据则可根据数据交换标准自动传递。
2. 采购审批模块
根据预设的审批规则自动审核并批准所接收到的任何申请。
对于员工提交的并自动审批通过的低价值产品申请，直接向仓库管理系统检查库存，如库存已有，立即通知申请者领用，如库存没有，Email通知申请者：申请已批准，正在采购中。
对于被自动审批未获通过的申请，立即通知或邮件通知申请者：申请由于何种原因未获批准，请修改申请或重新申请。
通过自动审批无法确定是否批准或否决的申请，邮件通知申请者的主管领导，由领导登录采购系统的URL，审批申请。
对于已通过的采购申请，邮件通知申请者。
对于已通过的采购申请，提交给采购管理模块。
3. 采购管理模块
接受采购管理部门制订年度或月份采购计划，制订供应商评估等业务规则。
对所接受的采购申请，依据设定规则确定是立即采购或是累积批量采购。
对需立即采购或已达到批量采购标准的采购申请，依据业务规则，放入竞标广场投标或立即生成订单。
对放入竞标广场的申请单，根据竞标结果，生成订单。
对已生成的订单，依据设定规则决定是立即发给供应商，或者是留待采购管理部门再次审核修改。
所有订单，依据预设的发送途径向供应商发出。如：Email、人工电话传真、自动电子传递给供应商的订单管理系统。
自动接受供应商或承运商提交的产品运输信息和到货信息，或者这些信息由采购管理部门手工录入。
任何有权限的用户都可查询所提交申请的被执行情况。
订购产品入库或服务完成后，系统自动生成凭证并向R3系统提交，采购部门向财务管理部门提交有关单据。
订购产品入库或服务完成后，系统自动邮件通知或采购管理部门电话通知申请者申请已执行完毕。
依据设定规则，系统在发出订单时或者产品验收入库后，自动触发R3系统对供应商的网上自动付款。或者采购管理部门依据有关收货单据人工通知财务部门对供应商付款。
-对于网上退货过程的处理，因其业务原理基本相同(核算则相反)，原则上也可在上述三个模块中一并设计实现。
网上采购的实现技术
----1．技术方案
----（1）基于微软电子商务系统平台，包括：Microsoft Windows(r) 2000，COM+,ASP,IIS,IE5，Microsoft SQL Server(r) ，Microsoft Site Server Commerce Edition，Microsoft Visual Studio；
----（2）以企业内部ERP系统为应用基础；
----（3）采用XML技术。
----2．电子商务方案的网上采购设计策略
----（1）基于微软的电子商务系统平台方案；
----（2）采用企业现有系统作为后台财务核算支持；
----（3）跟踪B2B电子商务交易平台发展及标准演变；
----（4）对与电子数据标准及平台形成有影响的厂商可能合作予以考虑；
----（5）自身的网上采购应确保能与网上销售完全吻合，交易数据能自动高速交换。
